Mac, iPad & iPhone für Selbstständige und Unternehmen

TOPIX integriert ZUGFeRD-Standard für elektronische Rechnungen am Mac

TOPIX integriert ZUGFeRD-Standard für elektronische Rechnungen am Mac

Anzeige

Rechtlich sicher sein und trotzdem komfortabel für Kunden und die eigene Buchhaltung Rechnungen auf elektronischem Wege versenden: Dafür steht der ZUGFeRD-Standard. Obwohl die Spezifikation des Zentralen User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland bereits seit 2014 existiert, haben nur wenige Unternehmen davon Gebrauch gemacht. TOPIX integriert ZUGFeRD in der neusten Version und ist damit aktuell der Konkurrenz voraus.

TOPIX integriert ZUGFeRD für den Rechnungsversand

Oberflächlich betrachtet kann man direkt aus TOPIX:8 über ein spezielles Menü eine Rechnung im PDF-Format versenden. Das klingt zunächst unspektakulär und wird von vielen Rechnungsprogrammen beherrscht. Durch die ZUGFeRD-Spezifikation wird im PDF eingebettet eine strukturierte XML-Datei mitgesendet, die die enthaltenen Rechnungsdaten an die Buchhaltung des Rechnungsempfängers übergeben kann. Eine separate Eingabe beim Kunden entfällt.

TOPIX integriert ZUGFeRD-Standard für elektronische Rechnungen am Mac

TOPIX integriert ZUGFeRD-Standard für elektronische Rechnungen am Mac. Quelle: TOPIX AG.

TOPIX integriert ZUGFeRD-Standard ebenfalls für Rechnungsempfang

Das funktioniert natürlich in beide Richtungen. Wird einem TOPIX-Anwender eine ZUGFeRD-konforme Rechnung zugestellt, kann dieser diese manuell oder automatisch in die Buchhaltung importieren.

Mit der Integration des aktuellen Standards sind auch die Voraussetzungen für die Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen (GoBD) erfüllt. Die strengen Vorschriften zur Archivierung stellen Unternehmer vor organisatorische Herausforderungen. (Zu) viele Unternehmer haben sich noch nicht ausreichend mit der Thematik beschäftigt, obwohl die Finanzämter seit diesem Jahr angewiesen sind, die Umsetzung der GoBD-Regeln aktiv zu prüfen.

ZUGFeRD-Schema. Quelle: TOPIX AG.

ZUGFeRD-Schema. Quelle: TOPIX AG.

Vorteile für Mac-Anwender

In das Mac-ERP TOPIX integriert, bringt ZUGFeRD neben den offensichtlichen Vorteilen der höheren Automatisierung des Rechnungsworkflows für eingehende sowie ausgehende Rechnungen die vereinfachte Archivierung in einem zukunftssicheren Format. Bei zahlungswilligen Kunden kann durch die direkte Übernahme der Rechnungen auch Verkürzung der Zahlungslatenz bedeuten. Die Einsparungen von Druck- sowie Portokosten sind gegenüber dem normalen PDF-Versand sicher nicht mehr höher. Für Mac-Anwender aber immer ebenso wichtig ist der „Convenience-Faktor“. Der erhöhte Komfort beim Handling von Rechnungs-Ein- und Ausgang ist sicher ein Argument für das ZUGFeRD-System.

Quellen: TOPIX

Weitergehende Informationen: TOPIX

Schlagworte: , , , ,

Trackback von deiner Website.

Kommentieren

Produktivität

Tipps, Tricks & Tests