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Neues Merlin Project 3.1 bringt verbesserte App-Anbindungen & AppleScript-Integration

Geschrieben von rosa am 23. Juli 2015 in Apple Business Solutions, News, Projektmanagement, Termine & Aufgaben

Merlin Project ist die ungeschlagene Königin unter den Projektmanagement-Programmen für Mac OS X. Mit Version 3.1 beherrscht sie (wieder) AppleScript und erweitert ihre Schnittstellen zu beliebten und wichtigen Apps anderer Hersteller.

Über diese Anbindungen können Daten von anderen Applikationen importiert und in Merlin Project verarbeitet werden. Sofern nötig, können anschließend die Ergebnisse wieder an andere Programme übergeben werden. Mit der neuen AppleScript-Schnittstelle können aber auch Prozesse automatisiert werden oder weitere eigene Programm-Anbindungen realisiert werden.

Integrierte Anbindungen

Datenaustausch beherrscht Merlin Project von Hause aus für ganze Projekte aus Microsoft Project und für Tabellen von Microsoft Excel.

Ressourcen für Projekte in Form von Kontakten lassen sich genau wie Termine oder Erinnerungen aus den Apple-Apps „Kontakte“ (ehem. Adressbuch), Kalender (ehem. iCal) und Erinnerungen importieren. Freunde der Microsoft-Lösung Outlook kommen ebenfalls in den Genuß, ihre Daten in Projekten zur Verfügung zu stellen. Umgekehrt funktioniert der Austausch ähnlich, denn Merlin Project exportiert das CalDAV-Format.

Oftmals entstehen Projekte zunächst mit Unterstützung von Mindmaps. Folgerichtig unterstützt Merlin Project die Dateiformate der Mindmapping-Apps Mindjet, NovaMind und FreeMind. Darüber hinaus können sogar Text-Gliederungen aus OmniOutliner  importiert werden und so Geburtshelfer für richtige Projekte werden. Dabei ist es für Merlin Project unerheblich, ob die Mindmaps unter Mac oder Windows erstellt wurden.

Wer seine Projektansichten aus Merlin Project per HTML exportiert, kann sie seinen Kunden oder Mitstreitern plattformunabhängig in allen gängigen Browsern inkl. dem neuen Microsoft Edge zur Betrachtung ausliefern. Merlin Project 3.1 unterstützt aber selbstverständlich auch PDF, JPG, PNG, TIFF und andere Formate.

Merlin Project Netzplan Mindmap. Quelle: ProjectWizards

Neue Möglichkeiten mit AppleScript

AppleScript ist die Scriptsprache, die Apple seinem OS X für den Mac mitliefert. Die neue AppleScript-Integration in Merlin Project 3.1 erlaubt die Automatisierung von Workflows, aber auch noch weitere Anbindungen an AppleScript-fähige Mac Applikationen:

So können beispielsweise Projekt-Strukturen können in Form von ToDo-Listen an Things übergeben, neue Projekte basierend auf Aufgaben aus OmniFocus erstellt, Verknüpfungen mit Notizen in Evernote hergestellt werden oder auch Visualisierungen von Aktivitäten aus Merlin Project mit Timeline 3D erstellt werden.

Die AppleScripts können teilweise kostenfrei bei den ProjectWizards heruntergeladen werden. Wer sich mit AppleScript ein wenig beschäftigt hat, kann sogar eigene, weitere Anbindungen realisieren.

Merlin Project Attachments. Quelle: ProjectWizards

Fazit

Das Zusammenspiel mit weiteren, auf den Rechnern der Anwendern vorzufindenden Programmen zeichnet eine qualitativ hochwertige Lösung aus: Insel-Lösungen haben es schwer, oftmals können spezialiserte Apps in Einzeldisziplinen einfach mehr. Schnittstellen zu diesen Apps erleichtern dem Anwender die Arbeit enorm und er kann insgesamt bessere Ergebnisse erzielen. Daher ist der Funktionsumfang, der Merlin Project mit dem aktuellen Update auf Version 3.1 zuteil wird, ein wichtiger Schritt in Richtung höhere Effizienz am Arbeitsplatz.

Quellen: ProjectWizards GmbH

Schlagworte: Microsoft Project, Projekte, Projektmanagement, Termine & Aufgaben, Projektverwaltung, Termine & Aufgaben

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