Im aktuellen Teil unserer Serie Grundlagen der Buchführung geht es um korrekte Rechnungen. Was gehört in eine ordentliche Rechnung, die vom Finanzamt ohne Murren akzeptiert wird? Unsere Gastautorin Marion Orthmann gibt die Antwort darauf direkt hier auf bendetta.biz
Grundlagen der Buchführung Teil 8
Im letzten Artikel haben wir uns die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung gemeinsam angeschaut. Eine der Vorschriften daraus wollen wir noch einmal näher unter die Lupe nehmen, in diesem Artikel geht es um das Belegprinzip.
Die Pflicht zur Erstellung einer Buchführung ist für jeden Unternehmer in Deutschland gesetzlich vorgeschrieben. Im § 238 Abs. 1 HGB heißt es: „Jeder Kaufmann ist verpflichtet, Bücher zu führen und in diesen seine Handelsgeschäfte und die Lage seines Vermögens nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung ersichtlich zu machen.
Der Traum eines jeden Unternehmers: am liebsten nicht mehr selbst arbeiten, nur noch automatisch monatlich die Rechnungen versenden lassen und die Kontogutschriften überwachen. Die TOPIX AG, Hersteller des Enterprise Resource Planning (ERP)-System TOPIX:8 für Mac hat jetzt immerhin für den mittleren Teil dieser Vision eine Lösung im Angebot: Den automatisierten Rechnungslauf per Erweiterung für das ERP.
Nachdem wir uns zum Thema Reisekosten bereits die Punkte „Fahrtkosten“ und „Übernachtungskosten“ genauer angeschaut haben, beschäftigen wir uns in diesem Artikel mit dem sog. „Verpflegungsmehraufwand“.
Wichtig für heute:
Auch bei dem Verpflegungsmehraufwand befassen wir uns, wie schon bei den Übernachtungskosten, nur mit den selbständigen Unternehmern.