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TOPIX App Symbol. Quelle: TOPIX

Neues AddOn für das TOPIX:8 ERP automatisiert den Rechnungsversand

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Der Traum eines jeden Unternehmers: am liebsten nicht mehr selbst arbeiten, nur noch automatisch monatlich die Rechnungen versenden lassen und die Kontogutschriften überwachen. Die TOPIX AG, Hersteller des Enterprise Resource Planning (ERP)-System TOPIX:8 für Mac hat jetzt immerhin für den mittleren Teil dieser Vision eine Lösung im Angebot: Den automatisierten Rechnungslauf per Erweiterung für das ERP.

Gelöst wird die Anforderung mit einer Erweiterung, die den etwas sperrigen Namen „TOPIX:8 Automatischer Rechnungsversand“ trägt. Basierend auf den im TOPIX-Programm vorhandenen Datensätzen für Rechnungsempfänger, Abrechnungs-Intervall, Rechnungs-Inhalte und E-Mail-Vorlagen können damit rechtskonforme Rechnungen automatisch aus TOPIX:8 heraus als PDF-Anhang in E-Mails versendet werden.

TOPIX-Systemgrafik-2015. Quelle: TOPIX

TOPIX-Systemgrafik-2015. Quelle: TOPIX

 

Die so gesendeten E-Mails können wiederum anschließend im Kundenstamm archiviert werden. Über die integrierte Statuskontrolle, die das AddOn mitbringt, bleibt der TOPIX-User über die elektronische Zustellung der Rechnungen beim Empfänger auf dem Laufenden.

Wer lieber klassisch postalisch versenden möchte kann dies mit der neuen Erweiterung ebenfalls tun und die Rechnungsdokumente ausdrucken lassen.

Zur Einführung der Erweiterung TOPIX:8 Automatischer Rechnungsversand gibt der Hersteller einen Nachlass von 25 % auf den Normalpreis, das AddOn kostet dann nur noch 1.490 EUR.

Quellen: TOPIX AG

Weitergehende Informationen: Weitere Infos beim Hersteller: TOPIX

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